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Sujet: [IMPORTANT] Assemblée générale de l'association Alionet le mardi 14 novembre (Lu 17454 fois) sujet précédent - sujet suivant

[IMPORTANT] Assemblée générale de l'association Alionet le mardi 14 novembre

Bonjour à toutes et tous,

L'Assemblée Générale 2023 de l'association Alionet se tiendra, sous forme dématérialisée comme à l'accoutumée, le mardi 14 novembre prochain à 20h.

Les membres de l'Association, à jour de cotisation, sont invités à y participer et j'encourage tous les membres de la communauté à adhérer (voir lien dans le bandeau de navigation ou directement sur HelloAsso ).
Pour rappel l'association s'auto-finance exclusivement par les adhésions dont le montant sert à payer nos frais d'hébergement et, le cas échéant, des frais de déplacement des bénévoles sur des salons du Logiciel Libre (exemple: les JDLL de Lyon ce printemps).
Nous gagnons également un peu d'argent sur les goodies que nous vendons à l'occasion de ces salons mais, pour les rendre accessibles à tous, nous ne faisons que très peu de marge dessus.

Cette année elle sera également tenu publiquement et une annonce sera faite sur le forum pour inviter la communauté à y participer.

Lieu

Via IRC, sur Freenode, sur le canal #alionet-ag2023
(https://webchat.freenode.net/)

Ordre du jour

Comme d'habitude, l'ordre du jour sera:
- présentation et vote du rapport moral
- présentation et vote du rapport financier
- élection du bureau

Élection du bureau

Tous les postes du bureau (président, trésorier et secrétaire) arrivant à terme vous pouvez postuler si le cœur vous en dit. Je vous encourage d'ailleurs à le faire pour que le vote soit un minimum représentatif.
Pour information, l'an dernier nous n'avons pas pu trouver de secrétaire, ce qui est plutôt très gênant et a rajouté un peu de boulot aux deux autres personnes. J'espère que cela ne se reproduira pas cette année.
Par ailleurs, je compte me retirer de la présidence car je suis trop peu disponible pour animer correctement l'association et n'utilise plus trop openSUSE au quotidien.

L'association gagnera donc à être présidée par quelqu'un de plus actif et impliquée. Merci donc de considérer cela et, si vous êtes motivés, faites un pas en avant. Vous ne serez pas seul et une transition douce sera faite.

N'hésitez pas à poser des questions d'ici là, notamment pour tous les membres de la communauté du forum qui souhaiteraient s'impliquer.

Merci de votre attention et de votre implication pour que ce forum et cette association puisse continuer.

Re : [IMPORTANT] Assemblée générale de l'association Alionet le mardi 14 novembre

Répondre #1 –
Merci @sogal

Je cotise le plus régulièrement possible mais comme j'ai un fromage à la place du cerveau j'ai des trous...
Comment savoir si je suis à jour de ma cotisation pour 2023 ?
Amicalement
Philippe

Re : [IMPORTANT] Assemblée générale de l'association Alionet le mardi 14 novembre

Répondre #2 –
Citation de: Philoupes – le
Merci @sogal

Je cotise le plus régulièrement possible mais comme j'ai un fromage à la place du cerveau j'ai des trous...
Comment savoir si je suis à jour de ma cotisation pour 2023 ?

Ça dépend de comment tu penses avoir adhérer. Si c'est via PayPal, Raoul ou moi pouvons te le confirmer. Si c'est via HelloAsso, tu dois en avoir une trace dans ton compte HelloAsso.
Cela dit, à priori je n'ai pas de trace de ton adhésion pour 2022/2023 dans nos fichiers  ;)

Re : [IMPORTANT] Assemblée générale de l'association Alionet le mardi 14 novembre

Répondre #3 –
Quelques informations complémentaires pour les personnes motivées:

À quoi sert l'argent des cotisations ?

Comme toute association, nous avons des frais et nous avons donc besoin de rentrées d'argent.
Nos frais sont principalement:

- la location de notre serveur chez OVH (il héberge le forum, le blog et le Nextcloud de l'asso)
- les défraiements des bénévoles qui animent des stands (ex: les JDLL cette année)

Nos rentrées d'argent sont :

- vos adhésions et dons
- la vente de goodies sur les stands et via la boutique EnVenteLibre

OK, je veux bien m'impliquer mais je ne connais pas le détail des postes du Bureau ?

Bonne question ! Souvent les titres de "Président" ou " Trésorier" font peur et on craint une grosse charge de travail. Voici un peu d'information dans le contexte d'Alionet.

Le Président

Un Président devrait:

- utiliser openSUSE et s'y intéresser, il n'a pas besoin du tout d'être bon techniquement
- aimer communiquer via le forum et animer une communauté
- co-organiser les déplacements sur les forum
- gérer un peu la partie administrative (lien avec EnVenteLibre, HelloAsso)

Çe ne prend pas forcément beaucoup de temps, mais un peu de suivi de temps en temps. C'est surtout la régularité qui compte et l'envie de le faire.

Le Secrétaire

- assiste le Président lorsque besoin (suivi des mails notamment)
- envoie les convocations à l'Assemblée Générale
- rédige et communique le PV d'Assemblée Générale
- tient à jour la liste des adhérents en lien avec le Trésorier

Le Trésorier

- gère les comptes bancaires de l'association
- suit les entrées / sorties d'argent
- tient à jour la liste de adhérents (sur la partie montant et les dons) en lien avec le Secrétaire


Voici une rapide synthèse de ces rôles, n'hésitez pas à poser vos questions si vous voulez plus de précisions d'ici l'AG.
Ce qui est important, c'est d'avoir une équipe un peu stable, complète et qui tourne bien (se relaie et s'entraide).

Le gros problème qui nous avons eu l'année qui vient de s'écouler c'est l'absence de Secrétaire. J'en profite pour remercier chaleureusement Raoul qui, en plus de son bon suivi en tant que Trésorier, a fait aussi office en partie de Secrétaire, notamment en me rappelant diverses échéances. Merci à toi et j'espère vivement que tu rempileras !
Vous voyez donc qu'il est vraiment important que nous ayons un Secrétaire cette année !!

Re : [IMPORTANT] Assemblée générale de l'association Alionet le mardi 14 novembre

Répondre #4 –
Bonjour,

Je viens déjà de renouveler mon adhésion via HelloAsso. Ça couvre quelle période? car je crois que j'ai un trou pour l'année précédente  :-[

Re : [IMPORTANT] Assemblée générale de l'association Alionet le mardi 14 novembre

Répondre #5 –
Citation de: Chumi – le
Bonjour,

Je viens déjà de renouveler mon adhésion via HelloAsso. Ça couvre quelle période? car je crois que j'ai un trou pour l'année précédente  :-[

Merci Chumi pour ce renouvellement,
Pour l'adhésion, cela couvre la période entre les AG annuelles : AG 2023 - AG 2024, donc novembre 2023 à octobre 2024 environ

Re : [IMPORTANT] Assemblée générale de l'association Alionet le mardi 14 novembre

Répondre #6 –
Citation de: Philoupes – le
Comment savoir si je suis à jour de ma cotisation pour 2023 ?
Amicalement
Philippe
Salut,
Merci pour ton soutien à Alionet, je t'ai envoyé un message privé.

Re : [IMPORTANT] Assemblée générale de l'association Alionet le mardi 14 novembre

Répondre #7 –
salut
J'ai payé via paypal. ce n'est pas considéré comme cotisation mais comme don?
hello asso c'est sympa mais obligé de donner tout son cv,j'aime pas de trop.
Quant à l'assemblée, pas sûr d'être présent.

Re : [IMPORTANT] Assemblée générale de l'association Alionet le mardi 14 novembre

Répondre #8 –
Bonjour
Adhésion OK
Pour moi aussi pas sur présence assemblée  :-\

Re : [IMPORTANT] Assemblée générale de l'association Alionet le mardi 14 novembre

Répondre #9 –
Citation de: jtro – le
salut
J'ai payé via paypal. ce n'est pas considéré comme cotisation mais comme don?
hello asso c'est sympa mais obligé de donner tout son cv,j'aime pas de trop.
Quant à l'assemblée, pas sûr d'être présent.


Qu'appelles-tu CV ? Réglementairement, nous sommes tenus de recueillir les noms, prénoms et date de naissance et contact (mail, tél, adresse) des adhérents. Si tu ne souhaites pas régler via HelloAsso, ce n'est pas une obligation. En revanche, tu peux régler par PayPal le montant de ta cotisation (min 10 €) et nous transmettre les informations ci-dessus.

Re : [IMPORTANT] Assemblée générale de l'association Alionet le mardi 14 novembre

Répondre #10 –
Salut sogal, bah je crois que l'association a mes coordonnées. CV: curriculum vitæ.
L'essentiel,c'est que j'ai donné ma dîme,si maigre soit elle.

Re : [IMPORTANT] Assemblée générale de l'association Alionet le mardi 14 novembre

Répondre #11 –
Merci pour vos adhésions.
Lorsque c'est fait via Paypal, Paypal prélève une partie de l'adhésion pour son fonctionnement (0,64€ pour une adhésion de 10€) ce qui n'est pas le cas pour HelloAsso.
J'ai aussi vérifié sur HelloAsso, je ne vois pas les dates de naissance, uniquement la date de l'adhésion, le montant, le prénom, le nom et l'adresse email.

Re : [IMPORTANT] Assemblée générale de l'association Alionet le mardi 14 novembre

Répondre #12 –
Bonjour,
C'est pas plutôt sur libera.chat maintenant l'IRC ?

Re : [IMPORTANT] Assemblée générale de l'association Alionet le mardi 14 novembre

Répondre #13 –
Il me semble aussi.
 

Re : [IMPORTANT] Assemblée générale de l'association Alionet le mardi 14 novembre

Répondre #14 –
Rappel: l'AG c'est demain, 20h sur le salon #alionet-ag2023 sur https://webchat.freenode.net/  !!

(le prochain président passera sur libera.chat s'il le souhaite  :P )