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Sujet: AG 2023: Compte rendu (Lu 20321 fois) sujet précédent - sujet suivant

AG 2023: Compte rendu

Le mardi 14 novembre s’est tenue, de façon dématérialisée (sur IRC), l’assemblée générale de l’association Alionet.
Voici un résumé public du procès verbal d'AG.

Étaient présents : pascom, pierrotbj, Chumi, sogal, raoul, jtro

Présentation du rapport moral
Animateur : Sogal

• L'association a poursuivi essentiellement son rôle de support institutionnel au forum, remplissant ainsi sa mission visant à fournir un espace en ligne pour la communauté francophone des utilisateurs d’openSUSE ;
• L’association a été présente sur un stand aux JDLL à Lyon début avril. Ce salon s’est tenu sur deux jours et nous avons reçu la visite de nombreuses personnes ;
• Les outils de l’association, à savoir le serveur, le forum, le blog et le guide du débutant ainsi que Nextcloud, ont également été maintenu à jour ;
• Il y a eu quelques contributions au Wiki openSUSE ;
• Le serveur a connu un incident en septembre, il n’est pas dans un état satisfaisant et des opérations de maintenance importantes auront lieu au cours de l’année à venir ;
• Des discussions ont eu lieu sur l’activité de l’association et sur les attentes des adhérents. Les personnes présentes ont évoqué surtout la présence sur les stands, la tenue du forum et du blog. Nous rencontrons, comme par le passé, de grosses difficultés à trouver des bonnes volontés pour :
  • donner un coup de main sur les stands, sans même parler de bien vouloir prendre en charge
un stand
  • publier des news sur le blog ou encore sur Mastodon (qui serait alors à créer)
  • participer activement à la vie de l’association

Par rapport aux nombres d’adhérents :
• Il y a 7 adhérents ;
• Malgré une campagne d’adhésion un peu plus appuyée, le nombre d’adhérents reste faible. Un effort important doit être fait là-dessus cette année.

Présentation du rapport financier
Animateur: Raoul

L'année est déficitaire (comme l'année précédente) de 114€46. Pour résoudre ce problème et éviter qu’à long terme il ne mette en péril la viabilité de l’association, deux mesures ont été décidées:
• Changer d’hébergement pour un hébergement moins couteux. Notre serveur historique chez OVH est sur-dimensionné par rapport à nos besoins. Une alternative doit être trouvée dans le but de réduire de 40 à 50% nos frais d’hébergement ;
• Augmenter les rentrées d’argent des adhésions en organisant au moins deux campagnes d’adhésions et de dons par an ;
• Maintenir la présence aux JDLL afin de sécuriser la rentrée d’argent que ce salon constitue.

Ces rapports ont été approuvés à l’unanimité.

Élection du bureau
Animateur: sogal

Préambule :
Les mandats sont pour une durée d'un an et sont donc tous renouvelables ce jour. À noter que le président d’Alionet n'a reçu aucune candidature suite à l’appel passé sur le forum.

Élection pour le poste de secrétaire :

• Ce poste n’avait pas été pourvu l’an dernier.
• Rappel du rôle du secrétaire au sein de l’association Alionet:
  • Envoyer les convocations d'AG
  • Suivre la boîte mail
  • Rédiger les comptes-rendus de réunions ou s'assurer que quelqu'un le fasse
  • Être actif et moteur dans l'organisation du bureau (au même titre que les autres membres)
• Demande d’un volontaire pour prendre le poste de secrétaire
• Chumi s’est porté volontaire pour assurer cette fonction et sa candidature a été approuvée à l’unanimité

Élection pour le poste de trésorier :

• Raoul est candidat à sa succession
• La candidature est approuvée à l’unanimité

Élection pour le poste de Président :

• Sogal précise qu’il est administrateur du serveur, du Nextcloud, du forum et du blog et qu’il s’engage à continuer l’administration et la surveillance de ces services mais que son faible engagement vis-à-vis de l’association ces derniers temps n’était pas une bonne chose pour l’association et qu’il était souhaitable qu’un nouveau président reprendre les rênes.
• Aucune candidature n’a émergé au cours des discussions.
• Afin de ne pas laisser l’association sans président, Sogal propose donc sa candidature en tant que président de l’association Alionet
• La candidature est approuvée à l’unanimité

Le nouveau bureau est donc constitué comme suit:

• Président : sogal
• Secrétaire: Chumi
• Trésorier : raoul

Projets pour l’année à venir:

L’association se donne pour objectif la réalisation des projets suivants :

• Participation aux JDLL 2024. L’annonce a été faite sur le forum, la demande de stand a été faite également.
• Lancement d’une campagne d’adhésion 2024 et d’une campagne de dons au printemps 2024.
• Migration du serveur vers une plateforme moins coûteuse.